報道機関各位
プレスリリース
2014年5月27日
有限会社アクト・ブレイン
渡邉隆弘
━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━
見積・請求管理システムの提供を開始
－ いままでの見積り管理システムとは違います －
> http://www.act-brain.co.jp/estimate-system
━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━
有限会社アクト・ブレイン（所在地：東京都北区 渡邉隆弘）は、2014年5月27日：「見積書・請求書管理システムの提供」を開始しました。
見積書・請求書管理システムは以下のようなシーンを想定して開発されました。
□ 迅速な見積提示
見積書・請求書管理システムは見積提示から請求書の発行のプロセスをより迅速に行う事を最優先しています。
引き合いがあった場合、より早く、より正確な見積書を発行するのが基本ですが、見積書の作成は、簡単ではなく、毎回、四苦八苦しているばかりかチャンスを逃してはいませんか？
見積書・請求書管理システムは見積り部品の再利用、Webによる提示／修正により、迅速な見積り提示を行う事を目指しています。
特に見積り項目を部品化する事により、利用するたびに、どんどん楽に、正確になってゆきます。
また、Webシステムであるため、社外にいても、Webアクセスができる状態なら見積書の発行、請求書の作成・郵送が可能です。
□ 顧客管理と連動した請求書の発行
見積書をメール添付や郵送で送ったりする他に、特定顧客に対し、Webで（認証）提示できます。
ログインすると、当該顧客に対応した見積書、月次請求書が閲覧・印刷ができます。発行側が顧客別管理を行うだけで、自動的に顧客への閲覧・印刷機能を提供します。
□ 分割検収（分割請求書）
分割検収に対応しているので、1案件の請求書を別の月に分割することが可能です。
一件の見積書より、分割検収用の複数請求書が作成可能です。見積り金額により、複数請求分の分割、金額設定／計算を行います。
見積書一覧により、納品未／済み、請求未／済みが一望できることで処理漏れを防ぎます。
□ 送り状作成
メールまたは郵送時、必要となる送り状を作成、管理する事ができます。
見積書・請求書の選択入力の他、自由入力による送付品目の入力も可能です。
■ 見積書・請求書管理システムの機能一覧
- 見積書一覧
- 見積書作成・複製・更新・印刷
- 見積項目の作成・更新・削除
- 見積部品の作成・更新・削除
- 顧客別月次請求書の表示・印刷
- 納品管理対応
- 分割検収対応
- 送り状の作成・管理機能
※ JPの「Webゆうびん」システムを利用する事で居ながらにして請求書を郵送する事も可能です。
■ 見積書一覧ページ
見積金額、納品未／済、請求未／済が一望できる見積書一覧ページ。
■ 見積書編集ページ
十字キーによるドラッグ＆ドロップで位置変更。D&D、編集／削除に追従するリアルタイムな計算機能。
詳細項目がパーツ化されているため、新規作成時は、項目一覧より複数選択で一気に構成。その後、項目追加・編集により一気に完成。
■ 見積書印刷
■ 請求書印刷
請求時点の同取引先向けの見積（納品済み案件）を抽出した合計請求書を表示・印刷。
Drupalとは
- Drupalは「総合部門(Ovarall Open Source CMS Award)」で2年連続1位を受賞。米ホワイトハウスのHPで採用されるなど、その高機能さは海外はもとより、近年では日本でも急速に知名度を増してきています。
> Drupalオリジナルシステム購入ページ
【本件の連絡先】
有限会社アクト・ブレイン
システム部所属 広報担当者氏名 渡邉隆弘
Tel 03-3909-5681
mail watanabe@act-brain.co.jp
url http://www.act-brain.co.jp/
〒115-0055 東京都北区赤羽西1-5-1 アピレ赤羽アボード１ビル 11F